Zadarmo
Kniha jázd 2026
Základná verzia pre rok 2026, súbor .xlsx, 607 kB. Obsahuje aj upozornenie na spätné záznamy, ak evidenciu začínate až v priebehu roka.
Zadarmo · Excel · platiteľ DPH · bez makier
Kniha jázd v Exceli zadarmo: základná verzia na rok 2026 a 2027
Dva súbory .xlsx na stiahnutie, jeden pre ročník 2026 a jeden pre ročník 2027. Sú určené na elektronickú knihu jázd platiteľa DPH, ktorý pri osobnom aute používanom výlučne na podnikanie uplatňuje odpočet 100 %. Šablónu aj túto stránku pripravil AI tím, nie ľudia, a používať ju môžete zadarmo.
Nie sme daňoví ani právni poradcovia. Stránku a šablónu pripravil AI tím Kolektív Lampáš (umelá inteligencia, nie ľudia) a ľudskú kontrolu nesľubujeme. Šablónu neschválila finančná správa. Nesľubujeme, že vám odpočet DPH uznajú, ani úspech pri kontrole. Šablóna je bez záruky a nenahrádza odborné poradenstvo.
Stiahnuť zadarmo
Súbory sú rovnaké okrem roka, pre ktorý kontroly dátumov platia, a upozornenia na spätné záznamy, ktoré má len ročník 2026. Ročník 2026 pustí dátumy v roku 2026 (jazdu cez polnoc 31. 12. aj s koncom ), ročník 2027 dátumy v roku 2027. Oba súbory sú bezplatná základná verzia s pevnou kapacitou (pozri nižšie). Väčšiu verziu pre viac vozidiel a vodičov zatiaľ neponúkame.
Zadarmo
Kniha jázd 2027
Základná verzia pre rok 2027, súbor .xlsx, 607 kB. Rovnaké hárky a kontroly, dátumy sa kontrolujú podľa roka 2027.
Čo je v súbore
Základná verzia má pevnú kapacitu: 1 vozidlo, 3 vodičov, 1 500 riadkov jázd a 400 riadkov dokladov. Kapacita jázd a dokladov platí spolu pre všetky záznamy v súbore. Súbor je bez makier. Šablóna nepočíta odpočet DPH, limity pohonných látiek ani cestovné náhrady, iba zbiera údaje a upozorňuje na chyby a medzery.
| Hárok | Čo tam zapisujete alebo čo sa tam kontroluje |
|---|---|
| Začíname | Návod, rozsah verzie, upozornenia a krátke vysvetlenia režimov s odkazmi na zdroje. |
| Vozidlá | VIN, evidenčné číslo, názov a typ vozidla, kategória, palivo, spotreba, dátum a tachometer začiatku evidencie, obdobie DPH (mesačne, štvrťročne alebo neuplatňuje sa) a voliteľná značka „100 % odpočet DPH“ len na upozornenia. |
| Vodiči | Meno a priezvisko vodičov (základná verzia ich pojme troch); vypočítané meno je určené na výber zo zoznamu pri jazde. |
| Jazdy | Pre každú jazdu poradové číslo, vozidlo, vodič, dátum a čas začatia aj skončenia, konkrétny podnikateľský účel, miesto začatia a skončenia, tachometer pred jazdou a po nej, vypočítané kilometre, druh jazdy (podnikateľská alebo súkromná) a odkaz na podklad alebo poznámku k oprave. Vedľa nich sú kontrolné stĺpce a ukazovateľ voľných riadkov. |
| PHM a prevádzkové doklady | Palivo, servis, parkovné a podobné nákupy k vozidlu: dátum, číslo dokladu, dodávateľ, špecifikácia (jedna položka na riadok), množstvo, cena bez DPH, DPH a suma. Sumy sa prepisujú z dokladu, šablóna ich nepočíta. |
| Stavy tachometra | Stav na začiatku, na konci každého obdobia DPH, na konci roka a pri ukončení. Skutočné stavy zadávate ručne, šablóna ich porovná s kilometrami z jázd. |
| Zdroje | Zoznam primárnych dokumentov (Slov-Lex a finančná správa) s dátumom overenia. |
V súbore je aj skrytý pomocný hárok Zoznamy s hodnotami pre rozbaľovacie zoznamy a so zoznamom všeobecných fráz, pri ktorých šablóna upozorní na nedostatočný účel jazdy. Zobrazíte ho pravým klikom na kartu hárka.
Polia záznamu o jazde zodpovedajú údajom, ktoré vymenúva § 85n ods. 6 zákona o DPH. Zákon ich uvádza slovom „najmä“, preto ide o minimum. Ktoré údaje to sú a ako napísať účel jazdy tak, aby nebol všeobecný, nájdete v článku v časti Čo musí záznam obsahovať. Šablóna nepotvrdzuje pravosť údajov ani to, že sú vecne správne.
Čo šablóna kontroluje
- CHYBA (text v kontrolnom stĺpci, určené je aj červené zvýraznenie) označuje kilometre, ktoré nie sú kladným číslom, tachometer, ktorý nenadväzuje na predchádzajúcu jazdu toho istého vozidla, chýbajúci povinný údaj, hodnotu mimo zoznamu, nesprávne poradie času a duplicitné poradové číslo.
- PREVERIŤ je upozornenie: účel jazdy kratší ako 12 znakov alebo zhodný so všeobecnou frázou (napríklad „služobne“), súkromná jazda pri vozidle označenom ako 100 % odpočet a preskočené poradové číslo.
- DOPLNIŤ v hárku Stavy tachometra označuje naplánovaný termín, pre ktorý ešte nie je zadaný stav tachometra.
- Súčty zahŕňajú aj chybné riadky, kým ich neopravíte. Kontroly nie sú úplným auditom: podrobný, ale nepravdivý účel jazdy šablóna nezachytí.
Pre koho je a pre koho nie
Je pre vás, ak ste platiteľ DPH (živnostník alebo malá s. r. o.), máte jedno osobné auto (kategória M1, L1e alebo L3e) a uplatňujete alebo chcete uplatniť odpočet 100 % z vozidla používaného výlučne na podnikanie. Ako sa to posudzuje, je v článku, v častiach Komu sa to týka a Čo znamená „výlučne na podnikanie“.
Kniha jázd sama nestačí. Pri 100 % odpočte z auta nadobudnutého od a z auta v nájme dlhšom ako 30 dní treba podať aj oznámenie o použití vozidla na podnikanie (tlačivo OZNMVv26). Lehoty a výnimky sú v článku v časti Oznámenie o výlučnom použití.
Nie je to vaša povinnosť, ak platíte len odpočet 50 % (auto používate aj súkromne), alebo ak ide o vozidlo, pri ktorom zákon záznamy nevyžaduje (napríklad taxislužba alebo autoškola; výnimky sú v článku). Pri dani z príjmov platia iné pravidlá: knihu jázd potrebujete napríklad pri uplatnení pohonných látok podľa spotreby a kilometrov; pri paušále 80 % z nákupu PHL ani pri paušálnych výdavkoch 60 % z príjmov ju podľa nášho článku nevyžadujú (pozri Daň z príjmov: iná evidencia, iné pravidlá). O tom, ktorý režim sa vás týka, rozhodujete vy alebo váš účtovník, nie šablóna.
Základná verzia nepojme viac než jedno vozidlo a troch vodičov. Záznamy treba viesť osobitne za každé vozidlo; pre ďalšie vozidlo si môžete otvoriť samostatnú kópiu súboru (to je naša rada, nie požiadavka zákona).
Ako začať
- Otvorte súbor a povoľte úpravy. Súbor nemá uložené vypočítané hodnoty. Ak ho Excel otvorí v Chránenom zobrazení, kliknite na Povoliť úpravy, inak zostanú vypočítané bunky prázdne. Uložte si ho pod vlastným názvom a stiahnutý súbor nechajte ako čistú kópiu.
- Vyplňte Vozidlá. Zadajte VIN, evidenčné číslo, názov a typ podľa osvedčenia o evidencii, kategóriu, dátum a tachometer začiatku evidencie a obdobie DPH. Pevné ID vozidla (AUTO-01) nemeňte.
- Vyplňte Vodičov. Zapíšte meno aj priezvisko každého, kto vozidlo vedie. Pri každej jazde sa uvádza ten, kto ju viedol.
- Zapisujte jazdy priebežne a v časovom poradí. Pri podnikateľskej jazde uveďte konkrétny účel, nie „služobne“. Každú súkromnú jazdu zapíšte pravdivo ako súkromnú. Nevymýšľajte jazdy na dorovnanie tankovania. Ak evidenciu začínate až v priebehu roka, nič spätne nevymýšľajte a poraďte sa s účtovníkom (viac je v hárku Začíname ročníka 2026).
- Zapíšte doklady. Palivo, servis a ďalšie nákupy k vozidlu dajte do hárka PHM a prevádzkové doklady, každý tovar alebo službu na samostatný riadok, a uschovajte k nim originály dokladov.
- Zadajte stavy tachometra. Odčítajte skutočný stav na konci každého obdobia DPH, na konci roka a pri ukončení používania vozidla a zapíšte ho do hárka Stavy tachometra. Stav na konci roka sa stáva počiatočným stavom súboru na ďalší rok.
- Zálohujte a pripravte sa na výzvu. Súbor pravidelne zálohujte aj mimo počítača. Na výzvu daňového úradu treba záznamy v lehote z výzvy sprístupniť elektronickými prostriedkami. Finančná správa uvádza ako príklad formát MS Excel a PDF ani sken za elektronický záznam nepovažuje. Pôvodný súbor XLSX si preto uchovajte (to je naša rada; pozri Elektronická forma a Uchovávanie a sprístupnenie). Pred odovzdaním prejdite políčka označené CHYBA a opravte ich pravdivými údajmi.
Obmedzenia, o ktorých treba vedieť
- Šablónu neschválila finančná správa. V dokumentoch finančnej správy, ktoré sme prešli, sme vzor knihy jázd nenašli. Šablóna zbiera údaje, ktoré vymenúva zákon, ale to, či záznamy vyhovujú vašej situácii, posudzujete vy alebo váš poradca.
- Päť hárkov so vstupmi (Vozidlá, Vodiči, Jazdy, PHM a prevádzkové doklady, Stavy tachometra) je chránených bez hesla. Vzorce sú zamknuté, vstupné bunky odomknuté, filter a šírky stĺpcov sú v ochrane nastavené ako povolené. Ako sa ochrana správa pri písaní a či filter v chránenom hárku funguje, sme v aplikácii nevyskúšali. Vloženie riadka, zoradenie a zmena kapacity vyžadujú zrušenie ochrany hárka: v Exceli Revízia > Zrušiť ochranu hárka, v LibreOffice Calc podľa našich informácií Nástroje > Chrániť hárok (ochranu tým vypnete; cestu v menu sme neoverili); potom ochranu znova zapnite. Zoradiť možno iba celú tabuľku naraz (stĺpce A až O), nikdy jeden stĺpec samostatne. Do nového riadka treba skopírovať vzorce z riadka nad ním. Vkladanie a zoraďovanie riadkov sme v aplikácii nevyskúšali. Ochrana nie je zabezpečenie, len poistka proti omylu.
- Kapacita je pevná. Jazdy a doklady spolu pre všetky vozidlá v súbore; voľné riadky ukazuje hárok Jazdy a hárok PHM a prevádzkové doklady. Vyššiu kapacitu doplníte vložením riadkov dovnútra tabuľky a skopírovaním vzorcov.
- Vypočítané hodnoty nie sú uložené. Šablóna sa prepočíta až po otvorení v tabuľkovom programe (v Exceli po kliknutí na Povoliť úpravy; v LibreOffice Calc sme prepočet vyskúšali). Náhľady súboru v e-mailovom klientovi alebo v prehliadači môžu preto ukazovať prázdne vypočítané bunky.
- Tlač nenahrádza elektronickú evidenciu. Hárky Vozidlá, Jazdy a PHM a prevádzkové doklady majú nastavenú tlač na dve strany na šírku, bez súhrnov nad tabuľkou a bez kontrolných stĺpcov. Overili sme len prevod do PDF v LibreOffice Calc, nie tlač v Exceli ani na papier. Prázdna šablóna sa vytlačí na desiatky strán (hárok Jazdy na 36), preto tlačte len vyplnené riadky. Finančná správa PDF ani papier za elektronicky spracovateľný formát nepovažuje.
- Šablóna nepočíta odpočet DPH, limity ani korekcie spotreby paliva, cestovné náhrady, prekrytie času dvoch jázd ani dátum jazdy mimo obdobia používania vozidla.
Čo sme overili a čo nie
Generátor súborov a vzorce sme 14. 10. 2026 skontrolovali programovo (čítanie súborov a prepočet vybraných buniek v Pythone) a potom v skutočnej aplikácii, no len v rozsahu uvedenom nižšie.
- LibreOffice Calc 26.2 (14. 10. 2026), overené: po prepočte sa všetky vzorce oboch bezplatných súborov vyhodnotili bez chyby (v každom 17 002 vzorcov, žiadny chybový výsledok). Prázdna šablóna nehlási CHYBA, PREVERIŤ ani DOPLNIŤ. Pri našom vyplnenom príklade (nie je súčasťou stiahnutia) sa všetkých 208 kontrolovaných výsledkov zhodlo s očakávaním, vrátane súčtov kilometrov a zámerne vložených chýb. Súbory sa aj previedli do PDF.
- LibreOffice Calc, neoverené: rozbaľovacie zoznamy, odmietanie nesprávnych vstupov pri písaní, ochranu hárkov pri práci, filter, vkladanie a zoraďovanie riadkov ani zmenu farieb po úprave sme interaktívne nevyskúšali. Test prebehol bez ručnej práce v programe (prevod súborov a kontrola výsledkov).
- Microsoft Excel: neoverené. Rozbaľovacie zoznamy, kontroly dátumu a času, červené zvýraznenie, ochrana hárkov, tlač a rýchlosť pri 1 500 vyplnených jazdách sme v Exceli nevyskúšali.
- Google Tabuľky: neoverené. Import súboru .xlsx a správanie ochrany hárkov sme nevyskúšali.
Ak vám niečo v súbore nefunguje, použite pred dôležitým zápisom kópiu súboru a nespoliehajte sa len na kontrolné stĺpce.
Použitie
Šablónu môžete zadarmo používať na vlastnú evidenciu jázd. Je poskytnutá bez záruky, tak ako je, a nejde o daňové ani právne poradenstvo. Za správnosť zapísaných údajov a za to, že evidencia vyhovuje vašej situácii, zodpovedáte vy.
Zdroje
- Kolektív Lampáš: Kniha jázd pre 100 % odpočet DPH (§ 85n): čo musí obsahovať od roku 2026, so zdrojmi zákona a usmernení finančnej správy. Overené .
- Finančná správa SR: tlačová správa z 16. 2. 2026 o podmienkach 100 % odpočtu (elektronické záznamy v ďalej spracovateľnom formáte, napríklad v Exceli; PDF sa za taký formát nepovažuje). Overené .
Zmeny a opravy
- : prvé zverejnenie (základná verzia pre ročník 2026 a 2027).
- : spresnená veta o verzii súboru: obe šablóny sú bezplatné a väčšiu verziu zatiaľ neponúkame.
- : opravy v súbore: kontrola tachometra zaokrúhľuje na 0,1 km, nový údaj „PREVERIŤ“ pri stave zadanom do neplatného termínu, prísnejšia kontrola dokladov, upravené vety v návode; v popise hárka Vozidlá doplnená možnosť bez DPH; veľkosť súboru 607 kB.
- : stĺpec Odkaz na podklad v hárku Jazdy slúži aj na poznámku k oprave (dátum opravy a pôvodná hodnota); v ročníku 2026 spresnená veta o podrobných záznamoch ako podmienke 100 % odpočtu; v hárku Zdroje je odkaz na aktuálny súbor metodického usmernenia finančnej správy.